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Allgemeine Datenschutzerklärung

In dieser allgemeinen Datenschutzerklärung („allgemeine Datenschutzerklärung“ oder „Erklärung“) sind die Mindeststandards dargelegt, die Financière Amuse BidCo und seine zugehörigen Unternehmen, einschließlich der ASMODEE GRUPPE, (auch „wir“, „unser“) bezüglich Datensicherheit festgelegt haben, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten durch die Unternehmensgruppe fair, transparent und sicher erfasst, genutzt, gespeichert und offengelegt werden.

Die Erklärung entspricht den wesentlichen Anforderungen geltender Gesetze und Vorschriften und geht in einigen Fällen darüber hinaus. Sie entspricht zudem anderen gesonderten Richtlinien der Asmodee Gruppe in Zusammenhang mit der Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten durch die verschiedenen Unternehmen der Asmodee Gruppe im Hinblick auf die für das Tagesgeschäft erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten, z. B. Cookie- oder spezielle lokale Richtlinien wie Datenschutzregelungen für Mitarbeiter. In dieser Erklärung wird berücksichtigt, dass einige zugehörige Unternehmen der Asmodee Gruppe in Ländern mit abweichenden rechtlichen und kulturellen Auffassungen bezüglich Privatsphäre und Datenschutz ansässig sind. Daher kann diese allgemeine Datenschutzerklärung in bestimmten geografischen Regionen durch andere Richtlinien und Verfahren ergänzt werden, sofern jeweilig geltende Gesetze und kulturelle Normen dies erfordern.

Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser allgemeinen Datenschutzerklärung und den lokal anwendbaren Datenschutzrichtlinien und/oder geltenden Gesetzen oder einer Unanwendbarkeit der Bestimmungen der vorliegenden allgemeinen Datenschutzerklärung haben die lokal anwendbare Erklärung und die lokale Gesetzgebung Vorrang.

In Abschnitt 2 dieser allgemeinen Datenschutzerklärung sind einige nützliche Definitionen zur Vereinfachung der Bezugnahme aufgeführt.

  1. Worauf bezieht sich die vorliegende allgemeine Datenschutzerklärung?
    1. Diese Erklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten in jeder Form, darunter unter anderem elektronische Daten, Papierdokumente und Disketten, sowie jede Art der manuellen oder automatisierten Verarbeitung, die sich in allen geografischen Regionen, in denen die Asmodee Gruppe tätig ist, im Besitz oder unter der Kontrolle der Asmodee Gruppe befindet. Dazu gehören gespeicherte Informationen über Mitglieder, Partner, Mitarbeiter, Berater, Kunden, Verbraucher, Zulieferer und Geschäftskontakte der Asmodee Gruppe wie auch über Drittparteien.
    2. Wir legen großen Wert auf Jugendschutz und haben angemessene Maßnahmen zur Verhinderung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen etabliert. Aus diesem Grund verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten von Kindern, ohne ihr Alter zu überprüfen und die Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten zu erlangen, wenn das Mindestalter für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an uns, welches von Land zu Land variieren kann, nicht erreicht ist.
    3. Diese Erklärung gilt auch für jegliche Drittparteien, die Leistungen für die oder im Auftrag der Asmodee Gruppe ausführen und von denen Verhaltensstandards gemäß den Prinzipien dieser allgemeinen Datenschutzerklärung erwartet werden.
  2. Definitionen 
    1. Asmodee Gruppe bezeichnet das Unternehmen Financière Amuse BidCo (RCS Versailles 815 143 904) und die verschiedenen zugehörigen Unternehmen von Financière Amuse BidCo, die Teil der Asmodee Gruppe sind.
    2. Zugehöriges Unternehmen bezeichnet jede Firma und jede andere Entität, welche Financière Amuse BidCo direkt oder indirekt kontrolliert, von ihr kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit ihr steht. „Kontrolle“ einer juristischen Person bezeichnet die direkte oder indirekte Verfügungsgewalt, über die Ausrichtung des Managements oder die Richtlinien dieser juristischen Person zu bestimmen oder deren Bestimmung zu veranlassen, sei es durch Stimmrechtsanteile, durch vertragliche Vereinbarungen oder anderweitig.
    3. Drittparteibezeichnet eine außenstehende Organisation oder einen Geschäftspartner, die oder der personenbezogene Daten von der Asmodee Gruppe erhält oder der oder dem anderweitig im Auftrag der Asmodee Gruppe personenbezogene Daten anvertraut werden, z. B. Zulieferer, Auftragnehmer, Subunternehmer und andere Dienstleister.
    4. Betroffene Personbezeichnet eine bestimmte oder bestimmbare Person, deren personenbezogene Daten von der Asmodee Gruppe verarbeitet werden.
    5. Informierte Zustimmung bezeichnet jede freiwillige, konkrete und in Kenntnis der Sachlage erfolgte Billigung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
    6. Personenbezogene Datenbezeichnet jegliche Informationen, anhand derer eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizierbar ist, insbesondere durch eine Identifikationsnummer oder ein oder mehrere Merkmale, die spezifisch für ihre körperliche, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität sind. Daten gelten als personenbezogen, wenn sie es prinzipiell ermöglichen, Informationen mit einer bestimmten Person zu verbinden, selbst wenn die natürliche oder juristische Person, in deren Besitz sich diese Daten befinden, diese Verbindung nicht herstellen kann.
    7. Sensible Daten (oder spezielle Datenkategorien, einschließlich Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, und die Verarbeitung genetischer oder biometrischer Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Präferenzen einer natürlichen Person) und personenbezogene Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten sind eine Untergruppe personenbezogener Daten, die aufgrund ihrer Natur laut Gesetz oder gemäß einer geltenden Richtlinie als besondere Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen erfordernd klassifiziert sind.
    8. Verarbeitungbezeichnet sämtliche mit oder ohne Unterstützung automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgänge oder Vorgangsreihen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie die Erhebung, Aufzeichnung, Verwaltung, Speicherung, Anpassung, Veränderung, den Zugriff, das Wiederauffinden, das Abfragen, die Nutzung, Offenlegung, Verbreitung, Angleichung, Kombination, Sperrung, Löschung oder Vernichtung und ist entsprechend auszulegen.
  3. Wie stellen wir sicher, dass wir personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeiten?

Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage von Rechtsgründen und mit ausdrücklicher Kenntnis der betroffenen Personen verarbeitet.

      1. Wir nutzen personenbezogene Daten ausschließlich:
  • wenn es zur Erfüllung eines Vertrags mit den jeweilig betroffenen Personen, z. B. unseren Mitarbeitern, Auftragnehmern, Kunden oder Zulieferern, erforderlich ist oder
  • wenn es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder
  • wenn berechtigte geschäftliche Notwendigkeiten oder geschäftliche Gründe für die Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit vorliegen (z. B. Durchführung einer Verarbeitung, um unsere Kunden besser kennenzulernen) oder
  • wenn wir die informierte Einwilligung der betroffenen Person erhalten haben, sofern dies ausdrücklich erforderlich ist. Wenn es beispielsweise gesetzlich oder durch eine anwendbare Richtlinie vorgeschrieben ist, etwa für den Versand von Marketinginformationen auf elektronischem Wege, muss das betroffene zugehörige Unternehmen der Asmodee Gruppe die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, um deren personenbezogene Daten erfassen, nutzen, speichern und offenlegen zu dürfen. Dies kann auch der Fall sein, wenn keine anderen der oben beschriebenen triftigen Gründe gegeben sind und soweit es nach geltendem Recht zulässig ist.
      1. Wir legen Wert darauf, die Datenschutzrisiken zu beurteilen, bevor wir personenbezogene Daten beispielsweise in einem neuen System oder im Rahmen eines Projekts erfassen, nutzen, speichern oder offenlegen.
      2. Die Asmodee Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf die in ihren speziellen Datenschutzerklärungen oder Datenschutzrichtlinien dargelegte Art und Weise und in Übereinstimmung mit der informierten Zustimmung, die wir von betroffenen Personen erhalten haben.
      3. Die Asmodee Gruppe führt Profiling-Vorgänge auf Grundlage automatisierter Entscheidungen nur dann durch, falls dies durch geltendes Recht, zur Erfüllung eines Vertrags oder durch die Einwilligung der betroffenen Personen juristisch begründet ist, und unter der Voraussetzung, dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen ergriffen werden.
      4. Um die Funktionalität unserer Websites auszuwerten und zu verbessern, nutzen wir auf unseren Websites Cookie-Technologien. Wir können Cookies vorbehaltlich Ihrer Einwilligung und in Abhängigkeit von Ihrer Auswahl in unseren Cookie-Einstellungen auch zu Werbe- oder Analysezwecken verwenden. Für weitere Informationen über die Nutzung von Cookies durch die Asmodee Gruppe konsultieren Sie bitte die Online-Cookie-Richtlinien auf den jeweiligen Websites.
      5. Wir stellen sicher, dass betroffene Personen relevante Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhalten, sofern es gesetzlich vorgeschrieben ist und die Bereitstellung derartiger Informationen nicht unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Zu relevanten Informationen gehören insbesondere der Zweck der Datenverarbeitung, die Art der erfassten Daten (sofern die Daten nicht direkt von der betroffenen Person erlangt wurden), die Empfängerkategorien, die Liste der Rechte, die von den betroffenen Personen ausgeübt werden können, die Folgen einer Nichtbeantwortung, ggf. die Bedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und zum Schutz der Daten bei der Übertragung die angewandte Technologie. Diese Anforderung gilt durch die Übermittlung einer Datenschutzerklärung an die betroffenen Personen zum Zeitpunkt der erstmaligen Erfassung der personenbezogenen Daten als erfüllt. Datenschutzerklärungen sind in einer Sprache zu verfassen, die den betroffenen Personen ein klares Verständnis dafür ermöglichen, wie ihre personenbezogenen Daten genutzt werden.

 

4.Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten zu konkreten und rechtmäßigen Zwecken und wie stellen wir sicher, dass diese Daten korrekt sind und im geringstmöglichen Umfang erfasst werden?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken entsprechend dem Grundsatz der Datenminimierung und unter Sicherstellung ihrer Richtigkeit erfasst und verarbeitet.

  1. Personenbezogene Daten werden zu einem oder mehreren spezifischen, ausdrücklichen und rechtmäßigen Zwecken erfasst und nicht zu einem späteren Zeitpunkt im Widerspruch zu diesen Zwecken verarbeitet.
  2. Wir prüfen und bestimmen die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, z. B. Verwaltung von Personaldaten oder Bewerberdaten, Personalabrechnung, Buchhaltung und Finanzmanagement, Risikomanagement, Mitarbeitersicherheit, Bereitstellung von IT-Tools und anderen digitalen Lösungen oder Plattformen für die Zusammenarbeit, IT-Support, Gesundheits- und Sicherheitszwecke, Informationssicherheit, Kundenbeziehungen, Angebots-, Vertriebs- und Marketingzwecke, Beschaffungsmanagement, internes und externes Kommunikations- und Veranstaltungsmanagement, Erfüllung von Geldwäschebekämpfungs- und Antikorruptions-Auflagen oder anderen gesetzlichen Anforderungen, Datenanalysevorgänge, Implementierung von Compliance-Prozessen, Organisation von Fusionen und Übernahmen, vor Beginn eines Projekts sorgfältig.
  3. Wir stellen dabei sicher, dass die von uns erfassten personenbezogenen Daten relevant, angemessen und nicht übermäßig im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung und der eventuellen Verwendung, z. B. in Bezug auf gewonnene Erkenntnisse oder Marketing- bzw. Werbemaßnahmen, sind. Dies bedeutet, dass ausschließlich für den jeweiligen Zweck notwendige und relevante Informationen erfasst und verarbeitet werden dürfen.
  4. Bei der Erfassung sensibler oder personenbezogener Daten in Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten ist Verhältnismäßigkeit von grundlegender Bedeutung. Daher erfassen wir keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in Verbindung mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten, sofern dies nicht nach geltendem Recht erforderlich oder mit ausdrücklicher vorheriger Einwilligung der betroffenen Person zulässig ist.
  5. Alle angemessenen Schritte werden unternommen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in jedem Schritt der Verarbeitung (d. h. Erfassung, Übertragung, Speicherung und Abfrage) in angemessen genauer und aktueller Form gespeichert werden.
  6. Wir empfehlen betroffenen Personen, uns dabei zu unterstützen, ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten, indem sie von ihren Rechten Gebrauch machen, insbesondere dem Recht auf Auskunft und Berichtigung.

 

5.Welche Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen sind implementiert? 

Da Mitarbeiter, Kunden, Zulieferer, Verbraucher und Geschäftspartner der Asmodee Gruppe mit der Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ihr Vertrauen schenken, garantieren wir für die Sicherheit und Vertraulichkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

  1. Wir schützen alle personenbezogenen Daten, die wir zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erfassen, nutzen, speichern und offenlegen, durch Einhaltung der entsprechenden Standards und Prozesse in Bezug auf Technologie, Organisation und Nutzung.
  2. Zur Vermeidung von zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unberechtigter Weitergabe, unberechtigtem Zugang oder anderen unrechtmäßigen oder unberechtigten Arten der Verarbeitung werden technische und organisatorische Maßnahmen nach Branchenstandard eingesetzt.
  3. Wenn die Verarbeitung im Auftrag der Asmodee Gruppe erfolgt, wählt sie dafür Dienstleister aus, die ausreichende Garantien bieten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchzuführen, dass die Verarbeitung den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
  4. Die Asmodee Gruppe ist bestrebt, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, die bereits in ihrer technischen Entwicklung Datenschutzeinstellungen („Privacy by Design“) und datenschutzfreundliche Voreinstellungen („Privacy by Default“; im Folgenden näher definiert) berücksichtigen, um bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die erforderlichen Schutzmaßnahmen bei Bedarf treffen zu können. Daher setzt die Asmodee Gruppe in den ersten Entwicklungsphasen der Verarbeitungsvorgänge technische und organisatorische Maßnahmen zur Wahrung der Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz von Anfang an ein („Privacy by Design“). Die Asmodee Gruppe stellt zudem standardmäßig sicher, dass personenbezogene Daten unter Wahrung der Privatsphäre verarbeitet werden (z. B. durch ausschließliche Verarbeitung von erforderlichen Daten, kurze Speicherdauer, eingeschränkten Zugriff), sodass personenbezogene Daten generell nicht einer unbeschränkten Anzahl von Personen zugänglich gemacht werden („Privacy by Default“).
  5. Wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von betroffenen Personen birgt, führen wir vor der Verarbeitung eine Beurteilung möglicher Folgewirkungen auf den Schutz der Daten dieser Personen durch.
  6. Selbst bei geringsten Verstößen besteht Handlungsbedarf. Daher gehen wir allen Beanstandungen im Zusammenhang mit potenziellen oder tatsächlichen Verletzungen gegen die vorliegende allgemeine Datenschutzerklärung oder geltende Datenschutzgesetze nach, die uns zur Kenntnis gebracht oder anderweitig bekannt werden, und ergreifen alle angemessenen Maßnahmen zur Reduzierung ihrer Auswirkungen.

 

6.Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

  1. Jede Person, die personenbezogene Daten im Auftrag der Asmodee Gruppe verarbeitet, speichert diese nur so lange, wie es für den vorgesehenen Zweck und andere damit kompatible Zwecke erforderlich ist, z. B.:
  • zur Durchführung oder Unterstützung von Geschäftstätigkeiten oder
  • zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen und zur Einhaltung geltender Verjährungsvorschriften oder
  • zur Verteidigung gegen gerichtliche Klagen oder vertragliche Forderungen, wobei die betreffenden personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist oder entsprechend den geltenden Richtlinien für die Beweissicherung gespeichert werden können.
  1. Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Gesetzen und den geltenden Aufbewahrungsrichtlinien der Asmodee Gruppe gespeichert und vernichtet.

7.Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Wir sind offen für Fragen und Anträge betroffener Personen in Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten, und sofern es gesetzlich vorgeschrieben ist, geben wir betroffenen Personen die Möglichkeit, auf ihre personenbezogenen Daten gemäß dem geltenden Recht zuzugreifen, sie zu berichtigen, einzuschränken und zu löschen. Wir gestatten betroffenen Personen zudem, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und von ihrem Recht auf Verfügbarmachung Gebrauch zu machen.

  1. Recht auf Auskunft: Wir gewähren gemäß den gesetzlichen Vorschriften Zugriff auf alle personenbezogenen Daten einer betroffenen Person, u. a. betreffend den Zweck der Datenverarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfängerkategorien, die Dauer der Datenspeicherung, ggf. das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der abgerufenen Daten.
  2. Recht auf Verfügbarmachung: Wir können außerdem eine Kopie jeglicher von uns gespeicherter personenbezogener Daten in einem kompatiblen und strukturierten Format bereitstellen, um die Ausübung des Rechts auf Verfügbarmachung zu ermöglichen, sofern dies gemäß dem geltenden Recht relevant ist.
  3. Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen können die Korrektur, Änderung oder Löschung von unvollständigen, überholten oder falschen Informationen fordern.
  4. Recht auf Löschung: Betroffene Personen können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten fordern, (i) wenn diese Daten nicht länger für die Zwecke der Datenverarbeitung benötigt werden, (ii) wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu einer ausschließlich auf einer derartigen Zustimmung beruhenden Datenverarbeitung zurückgezogen hat, (iii) die betroffene Person der Verarbeitung der Daten widerspricht, (iv) die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, (v) die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um für die Asmodee Gruppe geltende gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Die Asmodee Gruppe ergreift in diesem Fall angemessene Maßnahmen, um die zugehörigen Unternehmen über derartige Löschungen zu informieren.
  5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern (i) im Fall einer Anfechtung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten, damit die Asmodee Gruppe die Daten überprüfen kann, (ii) wenn die betroffene Person die personenbezogenen Daten nicht löschen, sondern einschränken möchte, obwohl die Verarbeitung unrechtmäßig ist, (iii) wenn die betroffene Person möchte, dass die Asmodee Gruppe die personenbezogenen Daten speichert, weil die betroffene Person diese zu ihrer Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, (iv) wenn die betroffene Person der Verarbeitung widersprochen hat, die Asmodee Gruppe jedoch überprüft, ob berechtigte Gründe für eine derartige Verarbeitung vorliegen, die schwerer wiegen als die Rechte der betroffenen Person
  6. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Zustimmung der betroffenen Person basiert, kann die betroffene Person diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass sich dies auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis der Einwilligung vor dem Widerruf auswirkt.
  7. Widerspruchsrecht: Die betroffene Person kann außerdem jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen:
  • wenn sie zu Marketing- oder Profiling-Zwecken genutzt werden, um gezielte Werbung zu schalten, oder
  • um Widerspruch gegen die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an Drittparteien oder innerhalb der Asmodee Gruppe einzulegen oder
  • wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses der Asmodee Gruppe erfolgt, sofern die Asmodee Gruppe keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorlegt, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person übertreffen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Füllen Sie bitte das Formular aus und senden Sie es an die darin angegebene Adresse, um von diesen Rechten Gebrauch zu machen.

Die betroffene Person hat zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

  1. Wann und wie können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Drittparteien offengelegt werden?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich dann außerhalb der Asmodee Gruppe offengelegt, wenn ein entsprechender übergeordneter Rechtsgrund hierfür vorliegt.

  1. Offenlegungen erfolgen ausschließlich dann, wenn Kenntnisse über diese Daten unbedingt erforderlich sind und eine klare Begründung für die Übermittlung der personenbezogenen Daten vorliegt – entweder, weil die betroffene Person der Übermittlung zugestimmt hat oder weil die Offenlegung notwendig ist, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu erfüllen, oder aus einem berechtigten Grund, der die Grundrechte der betroffenen Person einschließlich des Rechts auf Privatsphäre nicht verletzt (z. B. gemeinsame Nutzung im Rahmen einer Fusion und Übernahme). Zusätzlich muss der Empfänger zusichern, dass er die personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime/zulässige Zwecke verwendet und sicher aufbewahrt.
  2. Wenn eine Offenlegung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, z. B. gegenüber einer Regierungsbehörde, der Polizei oder einer Sicherheitsbehörde oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens, können die personenbezogenen Daten grundsätzlich bereitgestellt werden, solange die Offenlegung auf das gesetzlich Notwendige beschränkt ist und die betroffene Person, sofern gesetzlich zulässig, über die Situation in Kenntnis gesetzt ist, die Offenlegung also im Rahmen einer informierten Zustimmung billigt oder zum Zeitpunkt des Antrags auf Offenlegung darüber informiert ist.

 

9.Wie werden international übermittelte personenbezogene Daten aus der EU geschützt?

Personenbezogene Daten, die von innerhalb der EU tätigen Unternehmen der Asmodee Gruppe stammen, werden nicht in Drittländer außerhalb der EU übermittelt, die keinen adäquaten Datenschutz gewährleisten, es sei denn, angemessene Sicherheitsmaßnahmen entsprechend geltender Gesetze werden umgesetzt. 

  1. Die internationale Übermittlung personenbezogener Daten ist ein äußerst sensibles Thema, das vor der Übermittlung personenbezogener Daten aus deren Herkunftsland im EWR (Europäischen Wirtschaftsraum) in ein anderes Land außerhalb des EWR, sei es zu technischen Zwecken (etwa Speicherung, Hosting, technische Unterstützung, Wartung etc.) oder zu den Hauptzwecken (z. B. Personalmanagement, Kundendatenbank-Organisation) sorgfältig abgewogen werden muss.
  2. Wir führen keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten aus einem EWR-Land in ein Land außerhalb des EWR durch, ohne sicherzustellen, dass geeignete Übertragungsmechanismen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen etabliert sind, um einen geeigneten Schutz der Daten während der Übermittlung zu gewährleisten (z. B. durch Angemessenheitsfeststellung, ggf. Unterzeichnung von Vertragsmustern der EU-Kommission). In einigen Fällen müssen wir vor der Übermittlung auch die zuständige Datenschutzbehörde informieren oder ihre Vorabgenehmigung einholen.

 

10.Wie gehen wir mit Beschwerden um?

  1. Die Asmodee Gruppe ist bestrebt, begründete Datenschutzprobleme seiner Mitarbeiter, Kunden und anderer Kontakte zu lösen. Wenn ein Mitarbeiter der Ansicht ist, gegen die vorliegende allgemeine Datenschutzerklärung verstoßen zu haben, muss er die Rechtsabteilung der Asmodee Holding, ein zugehöriges Unternehmen von Financière Amuse BidCo, unter der Adresse privacy-holding@asmodee.com kontaktieren, um das Unternehmen über die Angelegenheit zu informieren.
  2. Betroffene Personen werden darauf hingewiesen, dass sie sich in Bezug auf Datenschutzprobleme per E-Mail an privacy-holding@asmodee.com bei der Rechtsabteilung der Asmodee Holding beschweren und eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen können. Diese Information ist insbesondere in den an die betroffenen Personen übermittelten oder ihnen zugänglichen Datenschutzerklärungen ausdrücklich anzugeben.
  3. Wenn eine von dieser allgemeinen Datenschutzerklärung betroffene Person eine Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten oder der personenbezogenen Daten einer anderen Person einreicht und diese Beschwerde durch dieses interne Verfahren nicht zufriedenstellend gelöst werden kann, arbeitet die Asmodee Gruppe mit den zuständigen Datenschutzbehörden zusammen und folgt dem Rat dieser Behörden, um offene Beschwerden zu klären. Sollte der Datenschutzbeauftragte oder die Datenschutzbehörde feststellen, dass die Asmodee Gruppe oder einer oder mehrere ihrer Mitarbeiter die vorliegende allgemeine Datenschutzerklärung oder die Datenschutzgesetze verletzt haben, ergreift die Asmodee Gruppe auf Empfehlung der Behörden oder des Datenschutzbeauftragten geeignete Maßnahmen, um etwaigen negativen Auswirkungen entgegenzuwirken und die zukünftige Einhaltung dieser Erklärung und der geltenden Gesetze zu fördern.

 

11Aktualisierung dieser allgemeinen Datenschutzerklärung

Da sich unsere betrieblichen und die behördlichen Bedingungen regelmäßig ändern, kann auch diese allgemeine Datenschutzerklärung modifiziert werden. Wir bitten Sie daher, sie von Zeit zu Zeit zu überprüfen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist am 21. Februar 2022 in Kraft getreten und seither gültig.

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